第一条 明确科研公共服务平台工作职责及人员岗位职责。
第二条 通过落实岗位责任制,理顺平台与团队之间的关系,调动平台工作人员积极性,确保科学院各项工作规范有序安全开展。
第三条 公共服务平台职责范围
1 组织制定科研公共服务平台的建设规划和年度计划,并组织实施和检查执行情况。制定、贯彻实施有关的管理制度,搞好科研公共服务平台的科学管理,提高实验场所、仪器设备的使用率和平台的建设效益。在保证完成医院教学、科研的前提下,负责协调组织对外技术服务工作。
2 代表医院负责科研实验场地、仪器设备共享的统筹协调安排以及科研公共服务平台及创新研究团队的对外宣传和形象展示活动,为教学和科研创造良好的、标准化的实验条件。
3 实验场地/所/室的管理和建设:标准化建设、规范管理、条件登记(温湿度、洁净度等)、使用调配、卫生、门禁系统使用、安全保卫等。
4 负责平台区域内研究设备尤其是大型高精尖设备的管理:建档、使用预约、登记、调配、保养、维护、报废、申购、论证、安检、校正、计量等,促进大型精密仪器设备面向全院及社会开放,不断提高在用仪器设备的完好率和使用率,使其在人才培养、科研和经济等方面发挥作用。
5 负责特殊试剂、特种设备的统一管理,任何团队、课题组等不得擅自购买:特殊试剂主要包括易燃易爆强酸强碱放射有毒麻醉精神等试剂或药物的申购、入出库管理、废弃物回收集中处理等;特种设备主要包括高温高压消毒炉、钢瓶气体(O2)、影像设备(有辐射)等的预约专人使用、申购、保养、安检、校正等。
6 面向院内外技术服务的承接及统筹安排、收费标准审定和管理、服务质量跟踪、结果审核与实验报告的签发、科研资料档案的建档归档等业务。
7 协助人事部门做好平台人员的定编、定岗工作,建立平台工作岗位责任制,组织平台各类人员的业务培训和考核工作,提高工作能力和业务水平。负责平台精神文明建设,认真抓好工作人员的政治思想教育。
8 负责科研公共平台轮科生、研究生、本科毕业生、高年资学生实习见习等教学工作的统一安排及管理。
9 负责动物实验中心原岗位职责。
第四条 岗位设置及人员职责
1 岗位一:面向院内外技术服务的协调工作人员的岗位职责
1.1 负责平台专职工作人员的考勤、值班编排、继续教育日常管理;兼职人员、平台保洁员的日常管理、工作协调等工作。定期组织相关人员进行实验场地的安全培训工作、仪器操作培训工作。
1.2 负责科研服务平台面向院内外技术服务项目的管理
根据医院科研技术服务有关制度,接受科学院平台及团队对院内外技术服务申请受理业务,负责审核服务承担部门提交的技术服务协议,协助服务部门将协议送交平台负责人、科研处等相关部门审核盖章。做好科研服务平台对外服务信息备案工作,服务项目结束时将技术服务协议、研究报告、付费收据等留存备案。负责协调解决委托人与服务承担部门的纠纷。
1.3 负责科研公共服务平台门禁系统的统一使用管理:安排门禁系统使用前人员的培训、准入考核、使用规范、考勤管理、退出管理;定期检查门禁使用记录,了解门禁使用的情况,对违反门禁使用制度的使用者进行做出相应的处罚。当门禁出现问题时,及时与门禁公司联系安排上门维护,保证门禁系统正常运行。协助平台负责人做好消防安全等公共事务管理。
1.4 负责教学工作的安排:轮科生、本科毕业生、高年资学生实习、见习等教学统一安排,并做好带教跟进工作,出站及出站后工作管理。
1.5 负责科研公共服务平台使用的满意度调查工作,信息反馈工作,针对问题提出整改意见并提请讨论修改优化。
2 岗位二:平台场地和仪器使用管理工作人员的岗位职责
2.1 负责区域内细胞培养及实验场地/所/室的统一调配管理:标准化建设、使用流程、规范管理、条件登记(温湿度、洁净度等)、使用调配、卫生、安全等。
2.2 对外宣传与联系:负责开展科研公共服务平台及各类创新团队的对外宣传活动、服务信息公开、形象能力展示等工作。协助加强平台与各部门、团队、各级业务主管部门的信息沟通与联系。负责协调平台与各部门的关系,协助解决跨部门工作的问题,优化工作流程、服务流程,提高服务能力。
2.3 负责及时传递上级各管理部门制定的有助于平台建设的相关政策信息,协助按时完成平台各类建设专项的进度及经费使用,推动保障建设专项的顺利进行。
2.4 常用仪器的管理:负责科研公共服务平台实验室区域内所有仪器设备的维护和管理,根据科研公共服务平台普通仪器室使用管理有关制度,定期检查仪器的日常使用情况,对违反相关规章制度的使用者做出相应的处罚,当仪器室内的仪器出现问题时及时进行协调解决,保障普通仪器室工作的正常开展。负责向进入普通仪器室的实验人员介绍该区域内仪器设备的性能、注意事项并指导他们对相关仪器进行基本操作。
2.5 科研公共服务平台生物标本的管理:根据科研公共服务平台生物标本相关管理制度,负责对区域内生物标本的冷库进行日常使用管理:冷库分区、分配、标记、存放、提取、登记、转移等管理。当冷藏设备或设施运行发生问题时,及时自行解决,并与医院设备处、工程部及厂商联系,在最短时间内排除故障,保证冷藏设备或设施的正常运行。
2.6 科研公共服务平台制冰、制水、洗涤、消毒工作的管理:根据科研公共服务平台相关管理制度,负责平台管理区域内纯水制备、制冰工作,协助平台保洁部对实验用具的洗涤、烘干和实验场所的消毒等日常管理工作。当上述工作出现问题时,及时进行协调解决。
2.7 科研公共服务平台消防安全保障工作:负责平台公共区域的消防安全日常工作,并向各创新团队、平台等部门及时传达和落实医院保卫部门的文件和精神,积极配合医院保卫部门的消防安全检查工作。
2.8 特殊试剂、废弃物料的管理:出于安全考虑,科研公共服务平台、各创新团队辖区内特殊试剂主要包括易燃易爆强酸强碱放射有毒麻醉精神等实行集中统一管理,任何团队、课题组等不得擅自购买。
2.8.1 负责科研公共服务平台、各创新团队区域内用于教学、科研等放射物、放射性器材申购的审核、报批;负责放射物、放射性器材的使用、管理、安全防护的监督、检查与剂量监测;办理废源、废器材处理的核定和报批。
2.8.2 负责科研公共服务平台、各创新团队辖区内易燃、易爆、强酸、强碱、有毒、麻醉、精神等试剂或药物的申购、入出库管理、废弃物回收、集中处理。
2.8.3 组织科研公共服务平台、各创新团队辖区内工作人员、学生、客座人员的技术安全知识的学习、培训和宣传。配合保卫处做好防火、防盗设施建设和消防器材的配备。
3 岗位三:大型仪器及特殊仪器管理工作人员岗位职责
3.1 协助大型高精尖实验设备团队兼职管理人员做好分析仪器、分子免疫仪器、生化仪器的预约申请、日常使用登记、使用前培训、维护、保修、报废、申请。协助做好本室仪器设备的校验、计量工作。协助创新团队与科研公共服务平台统一协调对外服务,实现资源共享,提高仪器设备使用率和经济效益。
3.2 负责科研平台大型高精尖仪器基本信息收集并完成在科研公共服务平台网上的填报与修改、对外服务情况上报工作。协助大型高精尖仪器负责人及时反馈对外技术服务信息,并对对外开放共享情况的信息收集、整理、统计和网上填报工作。
3.3 努力学习掌握专业知识,提高知识水平,与团队兼职管理仪器人员开展科学研究与仪器设备的功能开发;协助指导仪器使用人员学习有关仪器的操作方法、训练使用人员的仪器操作技能、仪器使用注意事项等。
3.4 依据科研公共服务平台仪器设施共享服务奖励分配方案,按照对外技术服务协议金额结合实际服务工作量起草本项目奖励分配方案,与仪器专门负责人核实后,提交平台负责人和服务团队负责人讨论并执行最终分配方案。
3.5 协助科研公共服务平台对特种设备的统一管理:特种设备主要包括高温高压消毒炉、钢瓶气体(O2)、影像设备(有辐射)等,对这些特殊设备实行定时使用、专人使用,并协助设备处对此类设备进行定时安检、保养、校正等工作,确保设备的高效安全运作。
4 岗位四:动物实验中心工作人员岗位职责
按“广东省中医院科研服务科室管理规定(试行)中医二院[2010]246号”规定,动物实验中心岗位人数4人。专门负责动物实验中心日常的维护管理、许可证取证换证、科研协助工作、实验动物伦理审查、教学工作等工作。
第五条 岗位人数说明
序号 | 实验小组 | 定编人数 | 用工形式 | 备注 |
1 | 负责人 | 1人 | 专职 |
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2 | 面向院内外技术服务的协调工作人员 | 1人 | 专职 |
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3 | 平台场地和仪器使用管理工作人员 | 1人 | 专职 |
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4 | 大型仪器及特殊仪器管理工作人员 | 1人 | 专职 |
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5 | 分析仪器室 | 1人 | 专职 | 或兼职 |
6 | 分子免疫仪器室 | 1人 | 专职 | 或兼职 |
7 | 生化仪器室 | 1人 | 专职 | 或兼职 |
8 | 动物实验中心(中医二院[2010]246号) | 4人 | 专职 |
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9 | 平台保洁部 | 8人 | 后勤派遣 |
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第六条 科研公共服务平台组织结构

第七条 本规定由科研处、人事处负责解释,自发布日起正式执行。
广东省中医院(广东省中医药科学院)
2015年8月20日
文档下载:
广东省中医药科学院公共服务平台职责和岗位设置.doc